年會對于一個公司來說舉行是非常重要的。它不僅可以使公司的所有員工非常團結，而且可以使員工在非常放松的狀態下玩耍，增強凝聚力。然而，選擇年會的方式和地點是非常重要的。一個好的計劃可以考慮很多因素。因此，在選擇年會慶典策劃時，我們應該選擇一家專業的公司，這樣我們就可以組織開展這些活動。讓我們來看看如何規劃這樣的年會的慶祝活動吧？
1.提前做好年會活動方案
為了做好年會的慶祝工作，我們應該首先制定一個計劃方案。在方案中，我們應該清楚地寫出年會的時間、地點、參會人員和注意事項以及細節。這樣，組織年會的員工就可以按照計劃人的職責，做好自己的工作，確保舉辦年會時沒有問題，另外，我們應該提前計劃好所有應該提前完成的事情，準備好所需的物料。
2.邀請重要的客戶
在策劃年會慶典時，應邀請我們重要的客戶，讓客戶感受到企業文化和理念，盡快促進合作和與客戶之間的感情。
3.選擇地理位置
年會慶典執行方案地點位置是非常重要的，所以要提前考察具體位置，也要把握好周邊的交通，這樣才能保證參與者的方便查找地點。
4.年會餐宴:
公司的員工和領導以及參加年會的客戶餐飲標準以及是否忌口也是要提前知道一些的。要經過層層溝通；
5.年會暖場節目
年會舉辦過程中，除了抽獎以外，還要準備了一些暖場的節目，是否有邀請外請的節目團隊來表演，一般年會準備至少3-5個節目。
6.年會亮點:
年會舉辦的目的我們知道了，那么還要有重點，亮點在哪里，是不是能夠引起所有員工的關注點和轟動，能否給客人帶來美好的回味。
7.年會活動策劃的時間:
每一場年會的時候都不會低于3個小時，時間安排很重要。從開始到結束，以及領導上場，節目安排，年會策劃的整體時間控制都要有詳細的執行表。
8.年會視覺
除了主會場的設計背景板、舞臺設計搭建以外，在外場部分還要進行美陳的設計，達到公司視覺的傳達，這些都是要有專業的慶典策劃公司來設計完成。
9.年會的經費
最后就說道重點了，那么也就是我們整個年會策劃方案的費用，要花多少錢，包括我們的設計搭建，策劃公司方案，以及人員的服裝管理、餐飲飲料管理、禮品定制等、都要統一整理成表格進行提交給公司。
要想進行好的年會慶典策劃方案，不是一朝一夕能否做成的，小型的年會比較簡單一些，但是稍微大一點的公司就需要選擇一家比較好的年會活動策劃公司進行策劃，專業的事情要交給專業的人做好。
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